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恩施市中等职业技术学校全宗介绍

作者: 发布人: 来源: 上传时间:2013-12-30

恩施市中等职业技术学校全宗介绍

一、   全宗名称:恩施市中等职业技术学校

全宗号:

二、   立档单位概况

1980年成立恩施市职业技术教育中心党支部委员会

1997年朱树铨任恩施市职业技术学校党支部书记、邓国龙任副书记

1999年原市教师进修学校、市成人中志、市农机学校与恩施市职业教育中心合并,组建成立恩施市中等职业技术学校并设立党总支委员会,十设“职高部”、“初中部”两个党支部,党员总数58人,朱树铨任党总支书记,向昌明任副书记。三校合并后,学校实行一套班子,三块牌子,隶属市教委。校级领导一正二副,内设办公室、教务处、总务处、学工处、勤办、继教中心、初中部等7个处室部。学校开设幼师、电子电工、计算机、工艺装璜、文财等专业和高中班、师训干训班、公务员培训班。

2000年8月,由恩施市政府任命徐仕全任校长,向昌明、舒业鹏为副校长

2000年9月由恩施市教育委员会任命全勇任学校办公室主任、朱永福任教务处任、祝忠良任学工处主任、陈国才任总务处主任

2005年学校有教职员工142人,其中上岗教职工118人。在校学生1450人,分29个教学班,其中普通高中8个班,职业高中12个班,中专9班

2005年11月恩施州宗教事务委员会、恩施州教育局重新认定我校为民族职业高中

2006年11月由恩施市人民政府任命甘志明为我校校长

2006年党总支改选,由甘志明任党总支书记,下设五个党支部,即行政党支部,退休党支部,高中党支部,中专党支部,培训部党支部

2010年10月中共恩施市中等职业技术学校总支部委员会换届,甘志明同志任中共恩施市中等职业技术学校总支部委员会书记、舒业鹏任支部委员会组织委员、向彪任支部委员会宣传委员、全勇任支部委员会纪检委员、肖忠友任总支部委员会

2010年12月恩施市中等职业技术学校妇委会主任、陈吉芬同志任妇委会副主任、杨月娟同志任妇委会委员

2010年12月由中共恩施市委市直机关工作委员会批复我校党组织换届的请示,曹政轩同志任恩施市中等职业技术学校中专支部委员会书记,张昌福任中共恩施市中等职业技术学校中专部委员会组织委员,商慧任中共恩施市中等职业技术学校中专支部委员会宣传委员

2011年5月,唐云任我校副校长

2012年4月由中共恩施市委市直机关工作委员会批复中共恩施市中等职业技术学校总支部委员会;甘志明任支部委员会书记、代荣华任支部副书记、唐云任组织委员员、徐勇任宣传委员、向彪任支部纪检委员

2012年11月恩施市中等职业技术学校工会委员会换届选举舒业鹏任工会主席、全勇任常务副主席、康才任组织委员、张昌国任文体委员、严琴若任财务委员、王昌琼任女工委员、杨月娟任女工委员

2013年全校在岗教职工共155人,其中职党员75人,退离42人员,1个党总支,2个党支部;在校48个班级、设立了学前教育、计算机应用、汽车驾驶与维修、电子电工、旅游等多个专业

三、主要职能和任务:

面向社会培养中等专业技术人才;培养中小学师资力量;举办各类学历培训;举办各类岗位培训

四、全宗内档案情况简介

(一)、档案数量及保管期限

1、传统方法,1980年—1999年共1060卷,永久561卷,长期497卷,(恩施市教师进修学校335卷、恩施市成人中专171卷)

 2、行政管理类

2000—2012年,共有883件,其中永久381件、长期206件、30年296件

3、党群工作类

2000—2012年,共168件,其中永久84件,长期16件、30年68件

4、学籍档案

学籍档案又分类学籍和学生档案

学籍档案:2000-2012年,共45卷;学生档案:2000-2012年,共3309卷

5、教学档案

2000—2012年,共109卷

6、教师业务类

共178卷

7、基本建设类

共65卷,其中永久56卷,长期9卷

8、设备仪器类

共有10卷

9、电子档案

共155盘

10、实物档案

实物档案共有135件 、其中奖品115件、印章20枚

11、照片档案

共3册

12、会计档案

1999—2012年,会计凭证489卷,会计帐簿16卷,会计报表15卷

(二)、档案分类及整理情况

本校采用的是综合型分类方案,即:(一)党群工作类、(二)行政管理类  、(三)教学档案类、(四)教师业务类  、(五)学籍档案类、(六)基本建设类、(七)设备仪器类 、(八)会计档案类、(九)、电子档案类、(十)声像档案类、(十一)实物档案类   

(三)、档案的完整程度:

         恩施市中等职业技术学校自成立以来,目前已形成了行党群工作类、行政管理类、教学档案类、教师业务类、学籍档案类、基本建设类、设备仪器类、实物档案、电子档案、声像档案。现已分门别类进行整理,各类档案齐全完整,能全面、真实地反映恩施市中等职业技术学校的历史面貌。

(四)、档案的利用价值和鉴定情况

   全宗内的文书档案记录了恩施市中等职业技术学校在各时期的党务、行政和教学活动的主要情况。以本校自己形成的文件为主,同时收录了上级档案行政部门关于档案工作的方针和规定,是恩施市中等职业技术学校职能活动的真实记录。声像档案保存了一批反映我校文化活动及教学教研工作的照片材料,具有重要参考和凭证作用。实物档案收录的奖牌保存了历史,体现了我校取得的荣誉有较重要的保存价值。

长期以来,全宗内的档案为恩施市中等职业技术学校的事业发展,为所务工作提供了大量的参考和凭证资料。如局编写教育志、工作考证,档案申报工作考评和见证材料参考、业务统计等,取得了较好社会效益。

(五)、检索工具的配置情况

1、手工检索

(1)、全宗介绍:系统地介绍恩施市中等职业技术学校组织机构沿革情况、全宗档案的基本情况和档案内容与成份。

(2)、案卷目录:本校教学档案、教师业务、学籍档案、声像档案、实物档案、基本建设类、设备仪器均编有符合要求的档案目录,方便管理和利用。

(3)、归档文件目录:党群工作类和行政管理类已形成了归档文件目录

2、微机检索

    为提高档案管理现代化水平及工作效率,我校已配备了电脑,安装了档案管理软件,对各门类档案进行录入,可以从责任者、文号、发文日期、文件题名、卷号等方面进行检索,方便快捷。

五、全宗内档案内容与成份介绍

(一)传统方法,1980年—1999年共1060卷,永久561卷,长期497卷

恩施市教师进修学校335卷,永久244卷、长期91卷,主要有上级主管部门关于业务工作制定的决定、报告、意见、通知;主管人事部门关于本校教职工人员调资、评职及聘任的通知、决定;本单位制定的计划、总结、汇报材料以及函授学员登记表等文件材料

恩施市成人中专171卷,永久89卷、长期80卷、短期2卷

主要有上级部门关于机构、人事、表彰、调资的通知、决定、意见;本单位形成的计划、总结、干部职工花名册、,学员录取通知书、新生名册等文件材料

(一)党群工作类

2000—2012年,共168件,其中永久84件,长期16件、30年68件

主要有本单位党及工会年度工作计划、要点、总结、支部会议记录,预务党员转正的通知、校支部关于改选换届的报告及上级部门关于改选换届的批复,党员花名册以及校代会等文件材料;团组织工作计划、要点、总结,党员民主生活会记录,团员批准的通知、入团志愿书、团员花名册等;党建工作情况汇报,深入学习科学发展观活动文件材料

(二)行政管理类

2000—2012年,共有883件,其中永久381件、长期206件、30年296件

主要有学校工作思路、要点、总结、会议记录、教职工例会、宣传工作、干部花名册、本校形成的后勤管理办法及管理材料,表彰的通知、上级主管部门下发关于启用印章、干部介绍信、干部任免的通知、意见;上级部门关于本校调资、补贴、津贴、考核的通知等文件材料;本单位关于各项经费的请示、学校安全、情况汇报、文明单位创建、行风评议、上级主管部门的工作要点、下达计划的通知、会议纪要以及领导讲话等

(三)、教学档案类

2000—2012年,共109卷

主要有期中、期未考试试卷、成绩分析;学生大型活动、教学计划、总结、安排、教师任课表;学校语言文字创建、学生受资助申请表以及考研课题形成的文件材料

(四)、学籍档案类

学籍档案:2000-2012年,共45卷

主要有新生花名册、在校学生花名册、毕业证书存根、报名花名册及学生受表彰及处分文件、招生计划、学生顶岗实习等文件材料

学生档案:2000-2012年,共3309卷

主要有学生个人档案信息

(五)、教师业务类

共178卷

主要有教师个人行成的总结、计划、论文、教案、考核文件材料

(六)、基本建设类

共65卷,其中永久56卷,长期9卷

主要有学生食堂维修、教师宿舍楼修建、学校大门修建、学校公寓楼修建、教学实验楼建设、学校篮球场、羽毛球场建设、新建学生宿舍等项目

(七)、设备仪器类

共有10卷

主要有多用途贷车、雅马哈钢琴、联想台式电脑、笔记本电脑、电子白板等使用手册、保修卡、安装说明书、手户手册等件材料

(八)会计档案

共524卷

主要有2004-2012年会计凭证489卷,2000-2012年会计帐簿16卷,1999-2012年会计报表15卷

(九)实物档案

实物档案共有135件 、其中奖品115件 印章20枚

主要有第二届湖北省中小学校“大家唱、大家跳”艺术教育展演活动全能奖、2009年度共青团工作先进单位、湖北省青志愿者工作优秀组织单位、湖北省第七届少数民族传统体育委员会突出贡献奖、湖北省旅游景点歌舞展演优秀组织奖、湖北省少数民族传统体育先进集体、全州民族团结进步模范集体等荣誉称号

六、本全宗介绍编制情况

本全宗介绍按照《全宗介绍规范》编写,比较系统地介绍了恩施市中等职业技术学校档案的概况。所采用的材料来源于库存档案,编写力求准确、真实,希望使读者对全宗构成和库存档案有一个初步的了解,促进档案的管理和利用。但由于时间仓促,难免有不当之处,欢迎指正,以促进我们的工作。