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档案工作发展规划

作者: 发布人: 来源: 上传时间:2009-12-17

恩施市中等职业技术学校

档案工作发展规划

(二00年至二0一五年)

    恩施市中等职业技术学校于1983年开办技术培训班,其前身为土桥中学,一九九九年由原恩施市职教中心、恩施市教师进修学校、恩施市成人中专、恩施市农机学校合并成立恩施市中等职业技术学校。建校十几年来,在教学为学生服务、适应市场需求的过程式中,形成了大量的不同载体的教学、科研、生产方面的文件、图表、声像材料,由于学校历届领导对档案工作的重视,投资经费,添置设备,配备专职人员,购置标准档案柜,以及档案室所需的必要设备,为我校档案管理工作奠定了良好的基础。

   二00九年,恩施市中等职业技术学校以党的十七大精神为指导,深入学习全面落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我校教育事业发展及服务师生、社会提供档案信息保障。本校以《档案法》、《湖北省档案管理条例》等为法律依据,以《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审表》为标准,在申报省A级达标工作中提高全体教职员工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现省A级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标。在1997年晋升省一级的基础上,决定二00九年申报省A级达标管理标准。为此,学校校长办公会议专门作了研究,在经费紧缺的情况下,首先保证整档经费,新购了4组80个标准档案柜、专用档案软件,各处(室)建立了档案网络,还聘请了市档案局分管业务的领导和熟悉业务的同志来校指导工作,通过全校教职工半年来的努力,专职档案员的辛勤劳动,既按新要求整改了全部档案,又增强了全校师生的整理体档案意识,由于有健全的档案,使我校顺利通过了国家级重点职高的复评工作,这对我校办学本身就是一大收获。

    一、档案库房的发展

    在二00九年暑假期间,学校就将档案室列入了大概预算,选定在安全、舒适、安静、通风的图书馆作档案室。并在结构上作了特殊处理,现已投入使用。

档案工作是一项长期性工作,学校等级不断提高,档案业务逐年增加。这就给我校提出了档案工作如何发展,如何面向二十一世纪,面向现代化,为此,校长办公会专门讨论在学校开办档案室的问题,并提请职代会审议通过,争取在2015年结合专业特点在学校综合楼项目中拿出可行性报告和规划设计方案。

    二、档案管理的可行性报告和规划设计方案

    随着教育改革的不断深入,围绕政治、经济、文化、科研成果、教学材料的不断倍增,将是我校一大笔档案财富,应很好地保管和充分发挥使用价值。档案现代化管理就是用计算机一体化进行存储、检索、打印、这是发展必然结果。学校准备在2011年将档案工作由原来手工检索向计算机检索迈进。

    三、档案保护设备现代化的发展

    各种载体的档案保护方法基本为干燥、低温、无污染的保护法。目前还未使用除尘器、除湿机与空调等设备,室内温度、湿度控制不准,对档案会造成危害,除尘也成问题,但除湿效果与库房容积密闭有关,是现实中的一大难题,如何解决库房的密闭与节能降耗将作为我校今后一个时期的课题来进行深入研究,力争在2014年得到解决。

    四、现代化的信息服务

    档案的现代化管理要求在开展了案卷级、文件级的著录、标引和档案的数字化存储工作基础上,要实现计算机目录检索及档案的全文查询、统计;档案的利用已进入现代化的管理手段,提供高效、便捷、安全的信息服务,利用计算机、网络提供档案信息查询、远程利用,为学校发展服务、为师生及社会服务,力争在2015年有所实破。

    我校是一所集教学科研生产于一体的职业技术学校,在档案管理过程和发展中,全校师生将注入极大热情,投入一定资金和智慧,相信在人才辈出的今天和将来,我们一定会获得成功。

 

 

                                                       恩施市中等职业技术学校

                                                         二00九年十月