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我校积极做好档案省AA级复查换证准备工作

作者: 发布人: 来源: 上传时间:2016-05-30

    恩施市中等职业技术学校多年来,一直非常重视学校档案管理工作,2013年12月顺利通过了省AA级验收,今年又迎来了省AA级复查换证工作。为进一步加强档案管理工作,确保复查换证工作顺利通过,于今年4月初成立了档案管理复查换证领导小组,全面科学、合理、系统地开展了档案复查换证的准备工作。
    按照《档案法》和《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的相关要求,学校档案室工作人员在收集、整理、录入和利用等方面上做了大量卓有成效地工作。
    一是领导重视。学校校长甘志明亲自部署,专门成立了档案管理领导小组、信息保密小组等机构,设立专人管理档案室。并把档案工作列入学校的议事日程,安排代荣华副校长分管档案室建设与管理,组织力量进行资料全面的收集、整理、立卷工作。
    二是注重宣传。通过校党总支会、行政会以教职工大会大力宣传档案管理工作的重要性和必要性,提高全体教职员工档案管理工作意识,努力营造领导重视和教职工主动做好档案基础工作的良好氛围。
    三是狠抓制度。在规范上下功夫,先后修订了《档案管理制度》《阅文制度》等各项内部管理制度,明确了档案查阅范围,做到档案管理工作有章可循。
    四是设备增设。如办公电脑、空调、温湿度计等,作为省AA级的一项重要的检查指标,学校投入了大量的人力、财力用于此项工作,更换老旧的设备,更新了陈列室布展内容,使学校的各项工作都得到最新的呈现。
    五是狠抓基础。按照新的标准不断提高案卷质量。目前录入工作正在紧张有序地进行中。
    六是发挥职能。充分发挥了档案服务功能,积极为社会和公众提供优质服务。建立了所有档案的数据检索,使档案查找达到既快又准,方便了学校及社会各界人士的查询。
    当下,迎接复查换证验收的各项准备工作正在稳步推进中。